Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste

Päivitetty 2.10.2023

Käsittelemme henkilötietoja luottamuksellisesti ja EU:n tietosuoja-asetuksen sekä muun soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, millaisia tietoja ProCom Viestinnän ammattilaiset ry:n (”ProCom”) verkkosivuston (sis. Viestijät.fi-verkkopalvelu) käyttäjästä kerätään, mihin niitä käytetään ja mitä vaikutusmahdollisuuksia käyttäjällä on.

Muita käsittelytarkoituksia koskevat tietosuojaselosteet ovat saatavilla seuraavien linkkien takaa:

• ProCom – Viestinnän ammattilaiset ry: Jäsen- ja asiakasrekisterin tietosuojaseloste
• ProCom Oy: Asiakasrekisterin rekisteriseloste
• ProCom Oy: ProRekry-työnvälityspalvelun rekisteriseloste
  

1. Mitä henkilötietoja keräämme?

1.1. Käyttäjän itse antamat tiedot, esimerkiksi

• ilmoittautumislomakkeille täytettävät tiedot, kuten nimi, sähköpostiosoite, osoitetiedot, puhelinnumero, työnantaja, tieto ProComin jäsenyydestä jne.
• muut käyttäjän Viestijät.fi-verkkopalvelun kirjoittajaprofiilia varten toimittamat tiedot, kuten esittelyteksti, titteli ja organisaatio sekä mahdolliset tiedot käyttäjän profiilista muissa sosiaalisen median palveluissa (esim. Facebook, X)
• digitaalisen tilin edellyttämät rekisteröitymistiedot, kuten käyttäjätunnus, nimimerkki, salasana
• suostumus sähköposti-, tekstiviesti- ja muilla automaattisilla järjestelmillä lähetettävään suoramarkkinointiin, esim. uutiskirjeen tilaamiseen
• asiakaspalautteet ja yhteydenotot
• arvonta- ja kilpailuvastaustiedot
• kyselyihin ja tutkimuksiin annetut tiedot
• tuote-, palvelu- ja tilaustiedot
• muut käyttäjän toimittamat tiedot

1.2 Verkkopalveluiden käytöstä saadut tiedot

• verkkopalvelun selaustiedot
• verkkopalvelun käyttötiedot (esimerkiksi käyttäjän tulotapa palveluun, selain- ja laitetieto, evästetunniste, palvelussa vietetty aika, maantieteellinen sijainti)
• mainokset, jotka on näytetty sekä tiedot mainosten klikkaamisesta

2. Mihin tarkoitukseen henkilötietojani kerätään ja mikä on käsittelyn oikeusperuste?

Henkilötietojen käsittely perustuu ensisijaisesti ProComin oikeutettuun etuun ylläpitää ja kehittää ProComin verkkosivustoa ja Viestijät.fi-verkkopalvelua. Toissijaisesti käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen siltä osin kuin kyse on muiden kuin pakollisten evästeiden keräämisestä, suoramarkkinoinnista tai arvonnoista/kilpailuista.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on ProComin verkkosivuston sekä Viestijät.fi-verkkopalvelun ylläpito, kehittäminen ja sisällöntuotanto. Henkilötietoja voidaan käyttää myös ProComin tilastointi- ja markkinointitarkoituksiin.

ProCom – Viestinnän ammattilaiset ry:n jäsenet saavat jäsenkirjeen sekä tietoa ProCom Oy:n koulutuksista ja tapahtumista osana jäsenyyttään. Jos käyttäjä on liittynyt ProCom Oy:n postituslistalle tai muuten antanut suostumuksensa suoramarkkinointiin, voimme lähettää hänelle sähköistä suoramarkkinointia.

Keräämme tietoa verkkosivustomme käyttötavoista, jotta voimme parantaa ja kehittää palveluamme. Keräämme tietoa verkkosivuston kävijöistä, jotta voimme kohdentaa heille mainontaa heitä mahdollisesti kiinnostavista tuotteista, palveluista sekä tarjouksista eri viestintäkanavia hyödyntäen.

3. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja kerätään säännönmukaisesti rekisteröidyltä itseltään, kun käyttäjä käyttää verkkosivustoa, syöttää tietoja sivustolla oleviin lomakkeisiin tai toimittaa meille tietoja muuta kautta (esimerkiksi osana Viestijät.fi-verkkopalvelun kirjoittajaprofiilia).

4. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja vastaanottajien ryhmät

Tietoja voidaan luovuttaa ProCom Oy:lle, joka on ProCom – Viestinnän ammattilaiset ry:n 100 % omistama yhtiö.

Meille palveluita tuottavilla tahoilla saattaa olla pääsy tietoihin niiden toteuttaessa palveluita. Huolehdimme sopimuksin siitä, etteivät nämä tahot käsittele henkilötietoja muutoin kuin ohjeidemme ja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.

4.1 Google Analytics

Käytämme Google Analyticsiä mittaamaan verkkopalveluidemme käyttöä. Google Analytics voi asettaa evästeitä käyttäjän laitteelle kerätäkseen tietoa esimerkiksi sivuston kävijämäärästä. Tietoja voidaan käyttää myös siihen, että kävijälle näytetään häntä todennäköisesti kiinnostavaa mainontaa. Eväste (“cookie”) on pieni tekstitiedosto, jonka selain tallentaa käyttäjän päätelaitteelle. Evästeet sisältävät usein nimettömän, yksilöllisen tunnisteen, jonka avulla voidaan tunnistaa ja laskea sivustollamme vierailevat selaimet.

Tutustu tarkempaan evästekäytäntöömme täällä.

Lisätietoa Google Analyticsin ehdoista voi lukea täältä.

4.2. Liana Mailer

ProCom – Viestinnän ammattilaiset ry:n jäsenenä saat sähköpostiisi jäsenkirjeen. ProCom Oy:n asiakkaana voit lisäksi antaa suostumuksesi ProCom Oy:n uutiskirjeen toimittamiseen. Kummassakin tapauksessa sähköpostiosoitteesi välitetään LianaMailer-palveluun (ent. Postiviidakko), jonka kautta hallinnoimme uutiskirjeiden lähettämistä. Liana Mailer -palvelua ylläpitää Liana Technologies. Sähköpostiosoitteesi säilytetään Liana Mailerin tietokannassa niin pitkään kuin haluat vastaanottaa meiltä uutiskirjeitä. Voit halutessasi pyytää, että poistamme tietosi sähköpostilistalta ottamalla meihin yhteyttä. Jokaisessa ProCom Oy:n uutiskirjeessä on myös linkki (unsubscribe), jota klikkaamalla voit ilmoittaa, ettet enää halua tietojasi säilytettävän sähköpostilistallamme.

Lisätietoa Liana Technologiesin ehdoista voit lukea täältä.

4.3 Yhteisöliitännäiset

Verkkopalvelussamme on käytössä yhteisöliitännäisiä kuten Facebookin, X:n (ent. Twitter) tai Instagramin Tykkää tai Jaa-painikkeita. Tällaiset yhteisöliitännäispainikkeet näkyvät palvelussamme, mutta niiden sisältö tulee suoraan painikkeen lähteestä. Yhteisöliitännäinen tunnistaa, että käyttäjä on kirjautuneena kyseiseen palveluun, jolloin sivu näyttää räätälöidyn sisällön liitännäisessä. Yhteisöliitännäiset eivät näytä räätälöityä sisältöä, jos käyttäjä ei ole kirjautunut kyseiseen palveluun. Yhteisöliitännäisten palvelut voivat kerätä tietoa kävijän vierailusta voimassaolevien yksityisyydensuojaehtojensa mukaisesti. Kyseiset palvelut eivät luovuta keräämiään tietoja ProCom – Viestinnän ammattilaiset ry:lle tai ProCom Oy:lle, ellei käyttäjä ole antanut tähän erikseen suostumustaan.

5. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja voidaan siirtää Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja sen asettamissa rajoissa. Olemme varmistaneet riittävän tietosuojan tason EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen edellytysten mukaisesti myös tilanteissa, joissa tietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle noudattamalla Euroopan komission antamia vastaavuuspäätöksiä ja käyttämällä tarvittaessa Euroopan komission hyväksymiä vakiolausekkeita sekä tarvittaessa täydentävillä suojatoimilla.

6. Kuinka kauan tietojani säilytetään?

Kerättyjä tietoja säilytetään vain sen ajan, kun on tarpeen. Käyttämiemme evästeiden voimassaoloaika vaihtelee 1 minuutista 24 kuukauteen.

Viestijät.fi -verkkopalvelun osalta blogikirjoituksia ja kirjoittajien tietoja säilytetään toistaiseksi.

7. Miten henkilötietoni suojataan?

Käytämme tarpeellisia teknisiä tietoturvakeinoja henkilötietojen suojaamiseksi. Tällaisia keinoja ovat muun muassa palomuurien, salaustekniikoiden ja turvallisten laitetilojen käyttö, asianmukainen kulunvalvonta, hallittu käyttöoikeuksien myöntäminen ja niiden käytön valvonta, salaustekniikoiden käyttö ja henkilötietojen käsittelyyn osallistuvan henkilöstön ohjeistaminen. Huolehdimme myös, että kaikki alihankkijamme noudattavat soveltuvaa tietosuojasääntelyä.

8. Linkit muihin verkkosivuihin

Emme vastaa verkkosivustoomme linkitettyjen, ulkopuolisten tahojen ylläpitämien sisältöjen yksityisyydensuojakäytännöistä tai sisällöistä, emmekä niiden laillisuudesta ja hallinnosta. Jos huomaat, että linkittämillämme verkkosivuilla on laitonta tai loukkaavaa sisältöä, olemme kiitollisia palautteestasi.

9. Millaisia vaikutusmahdollisuuksia minulla on?

Olemme sitoutuneita tarjoamaan käyttäjillemme valintoja ja hallintamahdollisuuksia tietosuojaan liittyen.

9.1 Suoramarkkinointikielto

Käyttäjällä on oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramainontaan, etämyyntiin ja muuhun suoramarkkinointiin liittyen ottamalla yhteyttä meihin sähköpostitse osoitteeseen procom@procom.fi.

9.2. Tietojen tarkastaminen, oikaiseminen ja poistaminen

Käyttäjällä on oikeus tarkastaa hänestä tallennetut henkilötiedot. Käyttäjän pyynnöstä poistamme tai täydennämme henkilötietojen käsittelyn tarkoituksen kannalta virheelliset tai vanhentuneet henkilötiedot. Käyttäjä voi päivittää ja/tai tarkastaa henkilötietonsa ottamalla yhteyttä meihin.

9.3 Oikeus vaatia käsittelyn rajoittamista

Käyttäjällä on oikeus vaatia meitä rajoittamaan henkilötietojensa käsittelyä esimerkiksi siinä tilanteessa, kun käyttäjä odottaa vastaustamme tietojensa oikaisemista tai poistamista koskevaan pyyntöön.

9.4. Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä

Käyttäjällä on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyen vastustaa itseensä kohdistuvaa profilointia ja muita käsittelytoimia, joita kohdistamme käyttäjän henkilötietoihin siltä osin, kun tietojen käsittelemisen perusteena on oikeutettu etumme. Jos käyttäjä vastustaa käsittelyä, emme saa enää käsitellä henkilötietoja, paitsi jos voimme osoittaa käsittelyn olevan oikeutettua.

9.5. Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Siltä osin kuin käyttäjä on itse toimittanut meille tietoja, joita käsitellään käyttäjän antaman suostumuksen nojalla, rekisteröidyllä on oikeus saada tällaiset tiedot itselleen pääsääntöisesti koneluettavassa muodossa ja oikeus siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.

9.6. Oikeus peruuttaa suostumus

Mikäli henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn suostumukseen perustuen, käyttäjällä on oikeus peruuttaa suostumuksensa ilmoittamalla tästä meille tämän tietosuojaselosteen lopussa olevia yhteystietoja käyttäen. Evästeiden osalta suostumus voidaan peruuttaa käyttämällä ProComin verkkosivuston evästeasetuksia.

9.7. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Käyttäjällä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle (www.tietosuoja.fi), jos käyttäjä katsoo, että emme ole noudattaneet toiminnassamme soveltuvaa tietosuojasääntelyä.

Rekisterinpitäjän yhteystiedot:

Käyttäjä voi milloin tahansa ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään.

ProCom – Viestinnän ammattilaiset ry

Kasarmikatu 23 A 5
00130 Helsinki
puhelin: +358 9 135 7775
sähköposti: procom@procom.fi