Yksi sisäisen viestinnän kuumimmasta trendeistä vuonna 2014 on video (Ragan.com). Eikä ihme, kun 72 % viestijöistä suunnittelee lisäävänsä videon käyttöä työntekijäviestinnässä (flimp blog). Samainen tutkimus osoittaa, että 90 %:lle kaikista sisäisen viestinnän ammattilaisista videolla on jo tärkeä tai melko tärkeä rooli organisaationsa viestinnässä. Mutta mitä ovat ne hyödyt, jotka tekevät videosta 90 %:lle viestinnän ammattilaisista tärkeän viestintäkanavan ja saavat 72 % viestijöistä lisäämään videoiden käyttöä?

1. Viestisi tarttuu

Ihmisaivot kiinnittävät huomiota kasvoihin, ihmisääni välittää tunteita ja muuntaa informaation merkitykselliseksi sisällöksi. Liikkumisemme taas vangitsee ja ylläpitää ihmisten tarkkaavaisuuden, koska kehonkielemme on luonnostaan vetoavaa ja jotain, mitä haluamme tuijottaa. Samaa ei varsinaisesti voi sanoa niistä tylsistä tekstipitoisista sähköposteista, vai voiko? Videon avulla viestisi tarttuu työntekijöiden mieleen ja he muistavat sen tehokkaammin (jopa kuusi kertaa paremmin verrattuna luettuun ollaksemme tarkkoja).

2. Pystyt liikuttamaan ihmisiä

Video viihdyttää, opettaa ja inspiroi meitä tavalla, jota ei voi verrata yhteenkään toiseen viestintäformaattiin. Video on olemassa olevien mediaformaattien suuri tarinankertoja, ja kuten kaikki tiedämme, tarinankerronta on the keino saada viestinnästä vangitsevaa, muistettavaa ja tarttuvaa.

3. Johtoporras nähdään inhimillisempänä ja aidompana

On kylmä fakta, että erityisesti suuryrityksissä johtoryhmä, hallitus ja muu johtoporras voivat vaikuttaa kaukaisilta, mikä tekee joidenkin päätösten tehokkaasta kommunikoinnista vaikeaa. Videon avulla johtajat saavat kasvot ja äänen, mikä tekee heistä inhimillisempiä ja helposti lähestyttävämpiä – myös vaikeista asioista kommunikoitaessa.

4. Saavutat laajemman joukon työntekijöitä

90 % Ragan.comin tutkimukseen vastanneista kokee videon sitouttavan työntekijöitä. Videopohjaista sisäistä viestintää tarjoamalla sisäisen viestinnän ammattilaiset voivat luoda sitouttavaa ja merkityksellistä sisältöä, joka tavoittaa työntekijöiden huomion ja saa heidät haluamaan katsoa yhä enemmän tekemiäsi uutisia ja raportteja. Turhan moni ihminen keskeyttää raportin lukemisen kesken kaiken – video sen sijaan vangitsee ihmisten huomion ja voit olla varma, että viestisi välittyy muuttumattomana ja niin kattavana kuin vain mahdollista.

5. Video säästää aikaasi

Videolla on mahdollista viestiä sekunneissa asioita, joiden avaaminen kirjoitettuna veisi ikuisuuden. Esimerkkinä PowerPoint-tiedoston diojen yksityiskohtien selventäminen tai mikä tahansa muu asia, jonka (täydellinen) ymmärtäminen vaatii sen näkemistä ja/tai kuulemista.

6. Työntekijät tuntevat itsensä arvostetuiksi

Kuka henkilö on mennyt sanomaan, että sisäinen viestintä olisi vain ja ainoastaan viestintäyksikön vastuulla? Antamalla kaikille työntekijöille mahdollisuuden luoda ja jakaa videosisältöjä kertoo heille arvostuksesta ja luottamuksesta, antaa heille mahdollisuuden kehittyä työssään (sekä videoiden hyödyntämisessä!) ja parantaa työyhteisösi yhtenäisyyttä ja ilmapiiriä.

Mielestäni IBM:n Worldwide Offerings Manager Mark Leaserin kommentti tiivistää monien nykypäivän työntekijöiden mielipiteen erittäin hyvin:

No more long, cumbersome marketing documents – no more boring presentations. Video is how companies and business should communicate.

Enpä olisi voinut asiaa paremmin todeta.

Tuleeko sinulla mieleen muita hyötyjä, mitkä perustelevat videoiden päivittäistä hyödyntämistä sisäisessä viestinnässä? Hyödyntääkö organisaatiosi mielestäsi videoiden täyttä potentiaalia jo viestinnässään tai onko se suunnitelmissa lähitulevaisuudessa? Jaa ajatuksesi tai ota minuun yhteyttä Dream Brokerilla.